Vedtekter vedtatt på stiftelsesmøte 12.01.1999

§ 1 Formål

Foreningen har som formål å vekke interesse for og kjennskap til lokalhistoriske forhold i Fyllingsdalen.

Som hovedoppgave skal foreningen arbeide med registrering og innsamling av bilder og annet lokalhistorisk materiale og dokumentasjon om tidligere tiders virksomhet i Fyllingsdalen, samt koordiere og systematisere lokalhistorisk arbeid som allerede er gjort eller påbegynt.

Foreningen skal arbeide med registrering og merking av historiske steder, elver og vann, veier og stier i tilknytning til gårdsdrift og arbeidsliv i Fyllingsdalen, samt registrere og medvirke til å verne om bygninger og kulturminner.

Foreningen skal samarbeide med organisasjoner, kulturkontor, bibliotek og andre naturlige samarbeidspartnere som har interesse for lokalhistorisk arbeid.

Foreningen skal arbeide med formidling og utgivelse av lokalhistorisk materiale og gjøre dette tilgjengelig også ved hjelp av moderne tekniske hjelpemidler.

§ 2 Medlemskap

Foreningen tar opp individuelle og kollektive medlemmer som vil støtte eller arbeide for foreningen sitt formål mot at disse betaler medlemskontingent.

Hvert medlem og forening har en stemme på årsmøtet og har rett til ett eksemplar av årsmeldingen og annen medlemsinformasjon.

§ 3 Medlemskontingent

Medlemskontingenten blir fastsatt av årsmøtet herunder også medlemskontingent for lag og organisasjoner og minstekontingent for bedrifter.

Medlemskontingent betales for ett år av gangen.

§ 4 Årsmøte

Årsmøtet er foreningens øverste styringsorgan.

Årsmøte skal holdes i tiden februar - mars hvert år.

Innkalling til ordinært eller ekstraordinært årsmøte skjer skriflig til medlemmene og ved kunngjøring i lokalpressen senest 14 dager før fastsatt møtedato.

Ekstraordinært årsmøte skal holdes dersom styret eller minst 25% av medlemmene ber om dette skriftlig.
Ekstraordinært årsmøte skal holdes senest en måned etter at et slikt ønske er fremsatt.

Saker som ønskes behandlet på årsmøtet må fremmes for styret senest 10 dager før årsmøtet avholdes.

Årsmøtet velger møteleder og referent som sammen underskriver møteprotokollen.

På årsmøtet skal styret legge frem årsmelding, regnskap,forslag til budsjett og kontingent, samt arbeidsprogram for kommende år.

Foreningen holder forretningsorden med simpelt flertall ved avstemning.
Ved stemmelikhet er styreformannens stemme avgjørende.

Årsmøtet kan endre vedtektene eller oppløse foreningen med 2/3 flertall av de fremmøtte.

Årsmøtet velger styret som består av : Leder - velges for 1 år om gangen.
4 styremedlemmer - velges for 2 år om gangen.
2 varamedlemmer - velges for 1 år om gangen.
1 revisor - velges for 1 år om gangen.
Dessuten velges en valgkomite bestående av 3 medlemmer.

§ 5 Styret

Styret konstituerer seg selv.

Så lenge det er gjensidig ønske om dette ivaretar 1 representant for Fyllingsdalen kulturkontor sekretærfunksjonen.
Representanten har møteplikt på styremøter men ikke stemmerett.

Styret er beslutningsdyktig når minst 3 medlemmer er tilstede.

Styret skal stå for den daglige drift av foreningen.
Lederen har det samlede ansvar for foreningens virksomhet og representerer foreningen.
Lederen og et styremedlem har anvisningsmyndighet.

Styret kan danne arbeidsgrupper til å løse forskjellige oppgaver ut fra medlemmenes interesser og kunnskaper.
Styret innkaller til styremøter når det anses nødvendig.

§ 6 Medlemskap i andre foreninger

Styret kan melde foreningen inn i foreninger/stiftelser som arbeider med tiltak innen foreningens formål og oppgaver.

§ 7 Oppløsning

Hvis foreningen oppløses, tilfaller foreningens eiendom Fyllingsdalen kulturkontor, Oasen bibliotek og byarkivet.

Opp