REFERAT

fra

årsmøtet i Fyllingsdalen Historielag 12.03.08

 

Årsmøtet ble holdt på Borghilds Minne.

Nestleder Marion Larsen åpnet møtet og ønsket velkommen 26 medlemmer.

Det var ingen merknader til innkalling eller sakliste.

Marion Larsen ble valgt til å lede møtet, og til referent ble valgt Kjell Sælensminde.

Til å underskrive protokollen ble valgt Lillian Kvinge og Ove Helgesen.

 

Sak 1. Årsmelding.

Årsmeldingen, som sammen med møteinnkallingen var utsendt til medlemmene, ble gjennomgått og kommentert av sekretæren. Det kom positive tilbakemeldinger og ros for godt innhold i medlemsbladet ”Fyllingsdølen”. Ellers ingen merknader. Årsmeldingen ble enstemmig godkjent.

 

Sak 2. Regnskap.

Regnskapet, som også var kopiert og utsendt til medlemmene, ble referert av kassereren.

Det ble stilt spørsmål om hvordan lagets midler var plassert og kassereren gjorde greie for dette. Det ble også spurt om verdien av boksamlingen og om eventuell forsikring av denne. Dette vil styret se nærmere på. Regnskapet ble deretter enstemmig godkjent.

 

Sak 3. Budsjett.

Kassereren la frem og kommenterte budsjettet. Budsjettet var satt opp med tanke på at laget skal ha et aktivitetsomfang på omtrent samme nivå som tidligere.

Sissel Wergeland ville investere i et overbygg over inngangsdøren på Kårhuset, et slikt overbygg var det også på det opprinnelige kårhuset. Marion Larsen mente slike investeringer var en kommunal sak, det er kommunen som eier huset.

 

Sak 4. Arbeidsplan.

Sekretæren refererte arbeidsplanen for 2008.

Kårhuset: Omvising og historieformidling for skoler (3.klasse) og barnehager (5-års gruppe) holder frem som tidligere. Likeledes besøk fra sykehjem og andre institusjoner. Åpent hus hver siste søndag i mnd.

”Fyllingsdølen”: Medlemsbladet vil også i 2008 komme ut med to nr. med referater og historisk stoff.

Bt.no lokal Fyllingsdalen: Laget har inngått avtale med bt.no lokal om å formidle lokalhistorisk stoff gjennom denne kanalen.

Kulturdagene: Laget vil også i år delta med arrangement under Kulturdagene til høsten. Våre bidrag blir: Historisk rusletur (Løvåshaugen?), Krohnegårdsmarsjen, Åpent hus i Kårhuset (både for barn og voksne)

Andre arrangement: Styret tar sikte på å arrangere en vårtur og et høstmøte som vanlig. Høstfesten foreslår styret å utsette til januar 2009, da har laget 10-års jubileum.

Medlemsverving: Styret mener det er aktuelt å ha en medlemsvervestand på Oasen også dette året.

Dugnad: Det er alltid behov for dugnad både i og omkring Kårhuset, styret regner med velvillig oppslutning også dette året

Det kom frem følgende forslag til arbeidsoppgaver:

Vedr. medlemsverving: Alle medlemmer burde kunne være aktive og verve ett nytt medlem, bare å dele ut vervebrosjyre og innbetalingsgiro har vist seg ikke å fungere godt nok.

Forslag 2: Medlemmene kan gi et medlemskap i form av et gavekort vedlagt et nummer av ”Fyllingsdølen”.

Det kom også forslag om at laget burde arrangere dugnad for å rydde og frigjøre langs de gamle steingardene for å få disse frem i lyset.

”Lyskasterhaugen”: Kan historielaget ta initiativ ovenfor Bydelsstyret/Kulturkontoret for å få dette krigsminnesmerket varig vernet?

Sæleelven: Vi har ikke fått tilbakemelding på vårt brev fra de som planlegger utbygging og drift av Sælen-gården. Styret tar et nytt initiativ.

”Slipesteinen”: Minnesmerket ”Slipesteinen” må flyttes når Lynghaugparken blir utbygget med fotballbaner. Det kom frem forslag om at ”Slipesteinen” burde flyttes til gravplassen, det var dette området den opprinnelig kom fra.

Arbeidsplanen ble ellers godkjent.

 

Sak 5 Valg.

Jørgen O. Gulbrandsen la frem valgkomiteens forslag til tillitsvalgte. Valgkomiteen hadde ikke klart å finne kandidater til vervene som leder og nestleder.

Etter en del diskusjon og forsøk på å få noen av årsmøtedeltakerne til å påta seg verv ble det bestemt at årsmøtet velger et styre på fem medlemmer som i likhet med i fjor ”kan fungere uten valgt leder, men at styremedlemmene innbyrdes konstituerer seg slik at lederfunksjonen til enhver tid blir ivaretatt”

I praksis betyr det at de to styremedlemmene som ikke har spesifiserte verv bør velges for ett år slik at en til neste år står fritt i valg av leder og nestleder.

Valget ble deretter gjennomført etter valgkomiteens innstilling:

 

Sekretær                          Olaug Sælen Solheim                  (ny, valgt for 2 år)

Styremedlem                   Anders Heien                              (gjenvalg, valgt for 1 år)

Styremedlem                   Kjell Sælensminde                      (gjenvalg, valgt for 1 år)

Kasserer                          Jan Eidsvåg                                 (ikke på valg)

Styremedlem                   Bjarte Breistein                           (ikke på valg)

Varamedlem                   Åse Hanstveit                             (gjenvalg, valgt for 1 år)

Varamedlem                   Jostein Solheim                           (ny, valgt for 1 år)

Revisor                           Turid Bolstad                              (gjenvalg, valgt for 1 år)

Valgkomite                     Jørgen O. Gulbrandsen               (ikke på valg)

                                       Elisabeth Hyldmo                       (ikke på valg)

                                       Marion Larsen                            (valgt for 3 år)

 

Årsmøtet slutt.

Ref. K.S.

 

Underskrift:

 

Etter årsmøtet orienterte leder i Fyllingsdalen Sanitetsforening, Inger Turid Tefre og leder i Stiftelsen Borghilds Minne, Sissel S. Johnsen, om Norske Kvinners Sanitetsforening generelt og om Stiftelsen Borghilds Minne spesielt.